Porządek w biurze jest sprawą pierwszorzędną. Jeśli nie można szybko i łatwo znaleźć poszukiwanych dokumentów, to na nic składowanie ich wszystkich na półkach. Z pomocą przychodzą różnorakie teczki. Pytanie jednak, czy przy większej ilości papierów, teczki wciąż pozostają praktyczne? Może nie zajmują one dużo miejsca, ale przeszukiwanie ich jest koszmarem – zawsze wiąże się to z koniecznością wyciągnięcia z nich wszystkiego, ponownego segregowania i dokładnego układania. Dużo lepiej w takiej sytuacji sprawdzają się segregatory oznakowane kolorowymi etykietkami (w ich roli sprawdzą się zwykłe, dziecięce wycinanki).
Dzięki takiemu połączeniu można bezproblemowo wyszukać każdy zgromadzony w biurze dokument i wyciągnąć go spomiędzy innych, podobnych, bez naruszania porządku. Nie jest potem problemem nawet odłożenie wyciągniętego dokumentu na dokładnie to samo miejsce. Segregatory są więc niezastąpione w biurach, w których jest bardzo dużo „papierkowej roboty”. Pomimo, że zwykle znajdują się na nich gotowe do opisania etykiety, to jednak warto zainwestować parę groszy w kolorowe wycinanki – grupowanie materiałów tematycznie i oznaczanie ich odpowiednimi kolorami na pewno ułatwi późniejsze wyszukiwanie tego, co akurat jest potrzebne.